Assistant Services

Welkom bij Frames!

Ken je ons al? Frames is een internationale organisatie en realiseert voor haar klanten gespecialiseerde olie- en gasbehandelingssystemen, vanaf het ontwerp tot en met de installatie en/of inbedrijfsstelling. Met een hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en 6 kantoren wereldwijd zijn wij dagelijks actief bezig met het realiseren van onze purpose: ‘working together to energize the world'.

Solliciteer nu op onze vacature voor:

Assistant Services

Wat ga ik doen?

Als Services assistent ben je dagelijks bezig om jouw collega’s zo goed mogelijk te assisteren bij alle werkzaamheden op de afdeling Services. Geen dag is hetzelfde en je bent onze spin in het web. Je hebt dagelijks contact met klanten en collega’s om de juiste documenten te verzamelen en op te stellen. Je houdt alles bij in ons systeem en zorgt ervoor dat de gegevens up to date zijn. Samen met jouw directe collega’s zorg je ervoor dat alle administratie op orde is. Je werkt nauw samen met onze collega’s in India. Naast deze werkzaamheden, ben je ook verantwoordelijk voor de volgende taken: 

  • Het opstellen van in- en verkoopfacturen;
  • Het uitwerken van inkoopoffertes;
  • Het organiseren van transport van onze verkochte producten naar de klant, inclusief het opstellen van vervoersdocumenten;
  • Certificeringen bijhouden van service monteurs en zo nodig trainingen inplannen;
  • Actief deelnemen aan services meetings;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Verzorgen van alle correspondentie.

Dit wil ik! Wanneer vinden jullie mij een interessante kandidaat?

  • Voor deze veelzijdige rol, zoeken wij een kandidaat met minimaal een MBO+ opleiding en bij voorkeur circa 5 jaar vergelijkbare werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met het Microsoft Office pakket (Excel, Word);
  • Je bent accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent communicatief vaardig en werkt nauwkeurig;
  • Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig;
  • Je bent de eerste maanden fulltime beschikbaar, part-time is bespreekbaar.
Check! Wat hebben jullie mij te bieden?
  • Frames is een open, informele en ambitieuze organisatie met enthousiaste medewerkers die passie hebben voor de Frames producten;
  • Een passend, marktconform salaris;
  • Uitzicht op een vaste aanstelling;
  • 25 vakantiedagen (mogelijkheid om jaarlijks 5 dagen bij te kopen);
  • Flexibele werktijden;
  • Persoonlijke aandacht en begeleiding;
  • Vakantiegeld en bonussen;
  • Volop ruimte (en opleidingsbudget) om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, zodat je in jouw rol kunt blijven groeien;
  • In deze functie heb je veel vrijheid en zelfstandigheid. Frames biedt veel mogelijkheden om je werk zelf vorm te geven zoals jij dit prettig vindt;
  • Werkplezier is bij Frames heel belangrijk en daarom is hier extra veel aandacht voor. Zo worden er regelmatig uitjes georganiseerd en feesten gegeven. De Thirsty Thursday wil je niet missen en je kunt tafeltennissen in de pauze. Wij lunchen gezamenlijk met elkaar en er worden veel sportieve activiteiten georganiseerd zoals bootcamp op maandag en hardlopen op donderdag.
Ik ben dé juiste kandidaat voor deze functie! Hoe kan ik solliciteren? 

Met plezier ontvangen wij jouw CV en motivatie in onze mailbox: HRmailbox@frames-group.com. Je mag uiteraard ook solliciteren via onze website, Indeed of LinkedIn. Wij willen graag weten wie jij bent en waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze rol.
 
Als wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, nodigen wij je uit voor een eerste gesprek met Chris en Jennifer. Als we allebei enthousiast zijn, ontvang je een contractvoorstel. Ben je het ermee eens? Dan teken je het voorstel bij ons op kantoor en kun je meteen aan de slag!
 
Bezoek www.frames-group.com voor meer informatie over Frames. Als je nog vragen hebt over de vacature, kun je contact opnemen met Jennifer Hartmans (j.hartmans@frames-group.com).


 
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren